Personvernerklæring og Cookies

1. Innledning Vi i tar personvern på alvor og behandler dine personopplysninger på en trygg og forsvarlig måte. Nettstedet Hadeland.com eies og drives av Hadeland Glassverk AS («vi») som er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og informere om hvordan vi benytter personopplysningene dine. 2. Behandling av personopplysninger Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss ved å bestille varer fra oss vil Hadeland Glassverk behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene. Behandlingsansvarlig for personopplysninger er Hadeland Glassverk AS ved administrerende direktør Stine Gjørtz. Kontaktinformasjonen til Hadeland Glassverk er: Adresse: Postboks 14, 1312 Slependen E-post: kundeservice@hadeland-glassverk.no Telefon: 61 31 64 00 Organisasjonsnr: 937 948 212 For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte kundeservice på tlf: 61 31 64 00 eller epost: kundeservice@hadeland-glassverk.no Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn? Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt under: Besvare henvendelser som kommer inn til oss. Navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining hvor vi har vurdert hvilken informasjon som er nødvendig for å hjelpe deg med det du lurer på. For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Du kan lese mer om cookies og hvilke cookies vi benytter. Vi behandler personopplysninger på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at dette er nødvendig for å kunne tilpasse nettsiden til våre brukere. Vi ivaretar imidlertid personvernet ditt ved at vi kun bruker opplysningene til statistikk. I denne statistikken er det ikke mulig å identifisere deg som enkeltperson. Videre sletter vi personopplysningene som samles inn via nettsiden daglig. 3. Utlevering av personopplysninger til andre Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg, et samtykke eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen. Hadeland glassverk bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag: Ordreoversikt: Shopify er nettsideplattformen. Den loggfører alle salg og sender ordrene videre til vårt ERP-system (Navision). Ordrehistorikk for våre nettkunder lagres i vårt ERP-system (Navision). Annonsering: Adtraction lagrer ordreinformasjon for kunder som handler via nettannonser Facebook sporer klikk til nettsidene for å kunne ta betalt for annonsering. Google Adwords sporer klikk til nettsidene for å kunne ta betalt for annonsering. Utvikling og nettsidefunksjoner: Google Analytics og Google Tag Manager viser brukeradferd på nettsiden med grunnlag i å gjøre nettsiden mer brukervennlig. IP-adresse vises ikke her. Yotpo er vårt kundeanmeldelseprogram og gir deg mulighet til å vurdere produkter du har kjøpt. Her kan du velge å være anonym om ønskelig. Klevu er vårt internsøk på nettsiden og sporer hvilke søkeord som blir skrevet. IP-adresse vises ikke her. All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området. 4. Når du blir medlem av vår kundeklubb Formålet med kundeklubb er å kunne tilby våre medlemmer epost nyhetsbrev med relevante tilbud, produkter, tips og inspirasjon. Det er gratis å bli eller være medlem av kundeklubben, og medlemskapet er personlig. Du kan til enhver tid be om å få innsyn i, endre eller slette lagrede personopplysninger ved å kontakte kundeservice på e-post eller tlf. øverst i personvernerklæringen. Ved innmelding i kundeklubben fom 1. juli 2018 samtykker du automatisk til at vi oppretter en kundeprofil på deg for å kunne tilby relevant og tilpasset markedsføring. Personopplysningene som behandles omfatter blant annet navn, adresse (hvis oppgitt), e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato (hvis oppgitt) og transaksjonshistorikk. Din respons på kampanjer, kuponger, e-post eller SMS-utsendelser kan bli lagret og brukt til formidling av tilbud og annen informasjon gjennom sosiale medier og andre digitale kommunikasjonsnettverk. Kundeklubbmedlemmer innmeldt før 1.juli 2018 vil fremdeles kunne motta gode tilbud på e-post, men du kan til enhver tid melde deg ut eller be oss om å slette dine data. For å kunne sende ut relevant kommunikasjon har vi avtaler med følgende databehandlere som behandler opplysninger etter instruksjoner gitt av oss: DotDigital for e-postutsendelse Klarna AB for fakturabehandling, Visa- og Mastercardtransaksjoner Facebook for annonsering Magento for ordrehistorikk Nosto for annonsering Navision for ordrehistorikk Google Analytics Adtraction for annonsering 5. Lagringstid Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes dersom du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. 6. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg Du har rett til å kreve innsyn, korrigering eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no. For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med kundeservice på e-post kundeservice@hadeland-glassverk.no eller telefon 61 31 64 00. Du kan også sende post til oss til postadressen oppgitt øverst i denne erklæringen. Vi vil svare på din henvendelse så fort som mulig, og senest innen 30 dager. Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg. 7. Klager Du har rett til å kreve innsyn, korrigering eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no. Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no. 8. Endringer Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside. Cookies Hva er cookies og hva brukes de til? Hadeland-glassverk.no benytter informasjonskapsler (cookies), som de fleste andre nettsider, og i henhold til norsk lovgivning. En cookie er data som lagres i din nettlesers internminne, som skal gi deg en bedre og mer relevant brukeropplevelse ved besøk på en nettside. Hadeland-glassverk.no bruker cookies blant annet for å kunne gi deg en enklere brukeropplevelse. Vi bruker også cookies til statistikk for å lære om hva våre kunder er opptatt av, slik at vi kan gjøre nettsidene våre enda mer brukervennlige. Hva slags informasjon lagres? I informasjonskapslene vil det bli lagret opplysninger om: IP adresse, valgt nettleser, operativsystemer, hvilken bredbåndleverandør man benytter, samt data over besøkte undersider og dato/tidspunkt for besøket. Vi lagrer aldri informasjon som kan identifisere brukeren. Slik kan du unngå cookies Om du ønsker å unngå bruk av cookies kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere cookies automatisk. Se webleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at om du velger å utelukke cookies, vil flere av funksjonene på Hadeland-glassverk.no ikke fungere. Opplysningene vil aldri bli utlevert eller stilt til disposisjon for tredjepart utenfor vårt konsern. Utenforstående kan bare få innsyn i opplysningene dersom dette er nødvendig for å utføre bestemte tjenester for Hadeland-glassverk.no. Ved å bruke nettsiden Hadeland-glassverk.no. samtykker du til bruk av informasjonskapsler. Personopplysninger til tredjepart Hadeland Glassverk AS selger ikke personopplysninger til tredjepart, og vi bytter eller videreformidler heller ikke slik informasjon med tredjepart. Utenforstående kan bare få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre bestemte tjenester for Hadeland Glassverk. I slike tilfeller inngås strenge avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten, i tillegg vil Christiana Glasmagasin alltid bestemme hvordan behandlingen av opplysningene skal foregå. Hadeland Glassverk AS ved administrerende direktør er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet ovenfor.